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  • 路书、多彩投都在用的办公利器,石墨文档

来源:本站原创    日期:2018-08-24

作为全公司战斗值Max的市场部,高频沟通和超高压力几乎是所有Marketing从业者的工作日常。然而,在多线程工作推进、协调内外部资源时,传统的办公方式让Marketing从业者们常常深陷在上百封邮件、不同部门的工作群以及大大小小的会议当中。尽管“跑断腿磨破嘴”,但办公效率依然不高。

而国内云端Office第一品牌——石墨文档可以实现多人多端在线协同办公,帮助Marketing的小伙伴们摆脱传统Office带来的种种不便。尤其在面对让Marketing从业者们最头疼的大型市场活动时,号称“办公98k”的石墨文档可是帮了不少忙。它是如何帮助小伙伴们Carry市场活动的呢?一起来看看吧。

策划篇:活动策划不怕改,多种版本一键还原

市场部一般在准备大型活动时,通常第一步是进行前期策划。然而,策划内容时,“一稿过”的现象几乎很难发生,更可怜的是改过几版后,老板反而觉得第一版最好。相信这种情况,做Marketing的同学们可能都经历过。此外,方案在修改的过程中,不同版本的方案在各种工作群里来回传递,也很容易造成沟通混乱。

与其他公司不同,多彩投的市场部在策划活动方案时,会选择在石墨文档中一起讨论及修改。在石墨文档中,小伙伴们不仅可以一起在同一文档下实时编写讨论,在每一次方案需要进行大调整时,还可以点击石墨文档的保存版本选项。减少沟通成本的同时,后续即使想回到之前的版本,也能直接查找历史记录。

另外,使用石墨文档还能摆脱版本和系统的限制。无论你使用什么系统的电脑,打开网页就能对文档进行在线编辑,pad、手机上也有相应的客户端,就算没有下载App,在微信上也能进行浏览和编辑。

预算篇:活动预算不怕变,操作权限确保安全

除了活动策划外,核对预算绝对是准备工作中最为重要的。在根据规划制定预算时,不仅要对接内外部的各种资源、使用多种公式进行大量的数据计算,还要保证预算表在传递过程中的私密性和安全性。

石墨文档的表格功能中有300多个公式可以使用,能够基本满足大家的计算需求。还可以通过锁定表格,让预算表格在分享过程中不被更改,也可以分别设置每个人的操作权限(编辑、评论、只读),确保表格在编辑、分享过程中的信息安全。

执行篇:活动执行不怕乱,责任到人实时同步

营销计划和预算都通过审核后,下一步就要开始准备活动的执行细节。像活动物料、场地、嘉宾、媒体都需要安排专人负责,并随时向团队汇报。传统的工作模式,常常会搞不清谁负责什么,导致需求不能及时得到满足。

而路书市场部的小伙伴们在执行的过程中,会使用石墨文档作为分工索引,@主要负责人,再给出截止时间节点,添加相关内容链接,就可以让大家随时查看各负责人的准备进度,告别单纯汇报工作的无用会议。每个负责人组内也可以用石墨文档的Check List来进行工作汇报和二次分工,让工作进度和任务分配变得清晰又明确。

管理篇:供应商对接不怕多,建议反馈一步到位

在大型市场活动中,单一市场部的力量毕竟有限,为了确保活动的顺利举办,管理、对接供应商也是一大关键。大到活动场地、小到宣传文案,都需要市场负责人和供应商一一敲定。但如果采用传统邮件+工作微信群的工作模式,当公关、活动、搭建等多个供应商汇报工作后,市场的相关对接人需要一一反馈他们所提交的工作内容,费时又费力,并且有时因交叉沟通还容易出错。

而路书市场部的小伙伴们就利用石墨文档与供应商进行对接,无论是修改供应商提交的活动流程规划、发言人演讲稿,还是发布会新闻稿时,都会使用石墨的划词评论功能和供应商沟通,意见反馈和修改都有记录,省去了文件来回修改和传递的冗长流程,再也不用翻微信聊天记录翻到地老天荒。

总结篇:活动复盘不怕丢,整理分析有迹可循

活动结束后,复盘是每个Marketing从业者最重要的工作步骤。在此次活动中,哪些环节需要回顾并进一步优化,哪些环节值得夸赞保持并延展,都是复盘过程中最珍贵的。传统的复盘过程,资料分散在各处,缺少统一的整理和分析。

有了石墨文档,25777摇钱树论坛,将整个活动从立项、准备到执行的每个环节内容分门别类整理在不同的文件夹中,形成工作流程,方便下次活动参考。同时,负责人还能通过控制“共享文件夹”的权限,保障公司资料的安全。

使用石墨文档,被所有Marketing小伙伴称为“加班噩梦”的大型市场活动也不再可怕,通过多人协作、实时同步、划词评论、操作权限、文件夹共享等亮点功能, 无论是策划、预算、执行、供应商对接还是活动复盘,石墨文档都能助力工作高效轻松地完成。如果你是一名每天因为沟通、协作而导致持续性加班的Markting从业人员,快去体验石墨文档吧,还有更多亮点等着你发掘。




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